在裝飾企業(yè)的成本管理中,預(yù)算管理是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,它能控制施工項(xiàng)目的成本,也能控制部門預(yù)算現(xiàn)如今,傳統(tǒng)的預(yù)算方法已難以滿足建筑裝飾企業(yè)的預(yù)算管理需求,將財(cái)務(wù)目標(biāo)與非財(cái)務(wù)目標(biāo)結(jié)合在一起進(jìn)行管理的超越預(yù)算管理模式為這一問題提出了有效的解決方案,它通過科學(xué)合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)級(jí)與激勵(lì)機(jī)制刺激員工之間相互競(jìng)爭(zhēng)交流,使固定預(yù)算的強(qiáng)制性有效減弱,提高了超越預(yù)算管理在實(shí)踐應(yīng)用中的價(jià)值。

超越預(yù)算管理的概念與特征
所謂“超越預(yù)算管理”是指借助各種預(yù)測(cè)、績(jī)效管理方法,將預(yù)算與績(jī)效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)分開,消除傳統(tǒng)預(yù)算的種種弊端,構(gòu)建一個(gè)管理流程適應(yīng)性更強(qiáng)、下放權(quán)力、及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化、持續(xù)創(chuàng)新、密切關(guān)注用戶需求、持續(xù)改進(jìn)績(jī)效的組織管理體系。具體而言,超越預(yù)算管理具備以下兩個(gè)特征。
(1)分權(quán)式管理
超越預(yù)算管理模式的主要特征是分權(quán)式管理,它要求企業(yè)能及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,對(duì)用戶需求保持密切關(guān)注,根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)調(diào)整績(jī)效考核機(jī)制,相較于傳統(tǒng)的集權(quán)式信息控制模式,分權(quán)式管理可以更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化。
建筑裝飾行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,對(duì)預(yù)算的準(zhǔn)確性提出了更高的要求,在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中,超越預(yù)算管理有更強(qiáng)的適用性。因?yàn)槌筋A(yù)算管理能對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境做出準(zhǔn)確預(yù)判,迅速做出調(diào)整,從而抓住先機(jī),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。
(2)高參與互動(dòng)
超越預(yù)算管理模式倡導(dǎo)各部門、不同員工都參與到預(yù)算管理中來,以增強(qiáng)預(yù)算管理在實(shí)踐應(yīng)用中的效果,在超越預(yù)算管理模式下,員工可以利用自身才能對(duì)資源進(jìn)行調(diào)配,以達(dá)到優(yōu)化利用資源、完善人員配置的目標(biāo)。因?yàn)樵诮ㄖb飾行業(yè)中,材料價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況在不斷變化,各部門員工能實(shí)時(shí)掌握這些情況。所以引導(dǎo)部門員工參與預(yù)算管理,能使預(yù)算更加科學(xué)、合理,能有效提高資源的利用率,并在此過程中建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制與獎(jiǎng)懲措施,激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造性。超越預(yù)算管理的主要內(nèi)建筑裝飾企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境不斷變化,導(dǎo)致未來收益有很大的不確定性。所以對(duì)建筑裝飾企業(yè)來說,做好超越預(yù)算管理非常重要。超越預(yù)算管理的KPI指標(biāo)是一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo)。該指標(biāo)能對(duì)流程績(jī)效進(jìn)行有效衡量,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)劃分為可運(yùn)作的遠(yuǎn)景目標(biāo),企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)超越預(yù)算與拋棄預(yù)算是兩個(gè)不同的概念,具體來說,超越預(yù)算包含三方面內(nèi)容。
第一,集靈活性與動(dòng)態(tài)性于一體的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與計(jì)劃,借助預(yù)測(cè)未來一段時(shí)間的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)O(shè)定目標(biāo),對(duì)資源優(yōu)化配置。
第二,在綜合指標(biāo)的基礎(chǔ)上建立起來的業(yè)績(jī)管理與評(píng)價(jià)系統(tǒng),綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)與傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)不同,它要求企業(yè)部門與個(gè)人對(duì)組織特點(diǎn)進(jìn)行全面、深入的了解,明確戰(zhàn)略中的關(guān)鍵成功要素。
第三,在相對(duì)業(yè)績(jī)契約基礎(chǔ)上建立起來的激勵(lì)機(jī)制。該激勵(lì)機(jī)制使用標(biāo)桿法獎(jiǎng)勵(lì)相對(duì)業(yè)績(jī),改變了傳統(tǒng)預(yù)算管理以固定預(yù)算目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)勵(lì)方法,減少了控制盈利等現(xiàn)象的出現(xiàn)頻率。